Datenschutzerklärung
Stand: 5. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
NEW STYLE Import GmbH
Moosweg 1
86668 Karlshuld
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Bernd Kober
Telefon: 08454 91405-99
E-Mail: info@promoklar.de
PROMOKLAR ist ein Angebot der NEW STYLE Import GmbH. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da nach den bestätigten betrieblichen Verhältnissen keine gesetzliche Bestellpflicht besteht.
2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres B2B-Onlineshops, zur Kommunikation, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Verträge und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsabhängige Verarbeitungen. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen beruht die Verarbeitung regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit dem vertretenen Unternehmen.
3. Hosting und Server-Protokolle
Der Shop und die zugehörigen E-Mail-Dienste der Domain promoklar.de werden bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, gehostet. Mittwald verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf des Shops können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer, Browser, Betriebssystem und Gerätedaten in Server-Protokollen verarbeitet werden. Die Verarbeitung ist für die sichere und stabile Bereitstellung erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und IT-Sicherheit. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies hierfür erforderlich ist; eine längere Speicherung erfolgt nur zur Aufklärung oder Dokumentation eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten.
Weitere Informationen: Datenschutz bei Mittwald.
4. Verschlüsselung
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Shop erfolgt verschlüsselt per TLS/HTTPS. Dadurch werden übermittelte Inhalte vor dem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt.
5. Technisch erforderliche Cookies und ähnliche Speicherungen
Shopware verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechniken, um unter anderem die Sitzung, den Warenkorb, den Login, Sicherheitsfunktionen und Ihre Datenschutzeinstellungen bereitzustellen. Im Browser wird bei der Sitzung grundsätzlich nur eine technische Kennung gespeichert; die zugehörigen Informationen werden serverseitig verarbeitet.
Der Zugriff auf die Endeinrichtung ist insoweit nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich. Die anschließende Verarbeitung beruht je nach Funktion auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien dürfen nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt werden. Ihre Auswahl können Sie über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Google Analytics
Sofern Sie über die Cookie-Einstellungen einwilligen, setzen wir Google Analytics 4 ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Dienst dient der statistischen Auswertung der Nutzung unseres Shops sowie der Verbesserung von Inhalten, Benutzerführung und technischer Leistung.
Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Klick- und Scrollereignisse, Sitzungsdaten, ungefährer Standort, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätedaten und technische Kennungen verarbeitet werden. Google Analytics kann hierfür Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union werden nach Angaben von Google nur zur Ableitung ungefährer Standortdaten verwendet und anschließend verworfen; sie werden nicht protokolliert oder gespeichert.
Der Zugriff auf Ihre Endeinrichtung erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ereignisdaten werden für zwei Monate und Nutzerdaten für 14 Monate gespeichert. Die Speicherfrist der Nutzerdaten wird bei erneuter Aktivität nicht zurückgesetzt. Aggregierte Standardberichte können länger verfügbar bleiben.
Google kann Daten auch an Google LLC und weitere Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Google insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework; ergänzend können EU-Standardvertragsklauseln verwendet werden.
Weitere Informationen:
Google-Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Datenschutz bei Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/12017362?hl=de
6. Kundenkonto und B2B-Registrierung
Bei der Registrierung und Nutzung eines Kundenkontos verarbeiten wir insbesondere Unternehmens- und Kontaktdaten, Name und Funktion der Ansprechperson, Rechnungs- und Lieferanschriften, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zugangsdaten, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Konto-, Bestell- und Kommunikationsdaten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Die Verarbeitung dient der Einrichtung und Verwaltung des Kontos, der Prüfung der B2B-Eigenschaft und der Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und bei Ansprechpartnern juristischer Personen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Bei einer Anfrage oder Bestellung verarbeiten wir die zur Angebotserstellung und Durchführung erforderlichen Daten. Hierzu zählen insbesondere Firma, Name und Kontaktdaten der Ansprechperson, Rechnungs- und Lieferanschrift, bestellte Produkte, Mengen, Ausführungs- und Veredelungswünsche, Preise, Zahlungsart, Kommunikationsinhalte, Status- und Versandinformationen sowie steuer- und handelsrechtlich erforderliche Angaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Ansprechpartner eines Unternehmens zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Steuer- und handelsrechtlich erforderliche Daten verarbeiten wir außerdem nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Druck-, Logo- und Veredelungsdaten
Für personalisierte Werbeartikel verarbeiten wir hochgeladene oder anderweitig übermittelte Logos, Grafiken, Texte, Namen, Druckdateien, Korrekturabzüge und technische Angaben zur Veredelung. Solche Dateien können personenbezogene Inhalte enthalten. Bitte übermitteln Sie nur Daten, zu deren Nutzung und Weitergabe Sie berechtigt sind, und vermeiden Sie nicht benötigte personenbezogene oder besonders sensible Angaben.
Die Verarbeitung und Weitergabe an die mit Produktion und Veredelung beauftragten Partner ist zur Durchführung des Auftrags erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Druck-, Logo- und Veredelungsdaten bewahren wir grundsätzlich drei Jahre nach Abschluss des letzten Auftrags auf, bei dem die betreffenden Daten verwendet wurden. Dies ermöglicht die Bearbeitung von Rückfragen und Wiederholungsbestellungen sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Kunden- und Auftragsbetreuung sowie der Rechtsverteidigung. Nach Ablauf der Frist werden die Dateien gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten, offenen Rechtsansprüche oder ein neuer Auftrag eine längere Speicherung erfordern. Eine frühere Löschung kann verlangt werden, soweit keine vorrangigen Gründe entgegenstehen.
9. Produktion, Veredelung, Fulfillment und Versand
Zur Durchführung der Bestellung übermitteln wir die erforderlichen Bestell-, Kunden-, Kontakt-, Liefer- und Druckdaten an eingesetzte Lieferanten, Hersteller, Veredelungs- und Druckpartner, Fulfillment-Dienstleister sowie Versand- und Logistikunternehmen. Empfänger erhalten nur die Daten, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.
Derzeit erfolgt die wesentliche Produktions-, Druck- und Versandabwicklung insbesondere über PF Concept. PF Concept übernimmt Veredelung, Auftragsabwicklung und Versand. Abhängig von Produkt, Verfügbarkeit und Leistungsumfang können künftig weitere fachlich geeignete Partner eingesetzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend besteht unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten und zuverlässigen Auftragsabwicklung.
Weitere Informationen zu PF Concept: PF Concept Kontakt und Standorte.
10. Zahlungsabwicklung
Vorkasse
Bei der Zahlungsart Vorkasse verarbeiten wir die für Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung und Buchhaltung erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Rechnungsanschrift, Rechnungsbetrag, Bankverbindung, Verwendungszweck, Zahlungsstatus sowie die im Zusammenhang mit der Zahlung geführte Kommunikation gehören. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch die NEW STYLE Import GmbH und die beteiligten Kreditinstitute. Ein externer Rechnungs- oder Bonitätsdienstleister wird derzeit nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
PayPal und Kartenzahlung; Apple Pay und Google Pay über Shopware Payments
Die technische Einbindung des Zahlungsdienstes erfolgt bereits beim Aufruf unserer Seiten, nicht erst im Bestellvorgang. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser an die shopware AG und an PayPal übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionsfähigen und gegen Missbrauch gesicherten Zahlungsabwicklung.
Sofern im Checkout angeboten und von Ihnen ausgewählt, werden PayPal-, Kredit- und Debitkarten-, Apple-Pay- sowie Google-Pay-Zahlungen über Shopware Payments abgewickelt. Die technische Einbindung und Unterstützung erfolgt über die shopware AG, Ebbinghoff 10, 48624 Schöppingen. Für die Zahlungsabwicklung nutzt Shopware Payments die Infrastruktur von PayPal. Zahlungsdienstleister ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
Abhängig von der ausgewählten Zahlungsart können insbesondere Name, Kontakt-, Rechnungs- und Lieferdaten, Bestellwert, Währung, Transaktionsdaten, IP-Adresse sowie Geräte- und Sicherheitsinformationen an Shopware und PayPal sowie bei Apple Pay oder Google Pay an den jeweiligen Wallet-Anbieter übermittelt werden. Vollständige Karten-, Wallet- und Authentifizierungsdaten werden grundsätzlich im gesicherten Bereich der beteiligten Zahlungs- und Wallet-Anbieter verarbeitet und von uns nicht vollständig gespeichert.
Die Übermittlung ist zur Durchführung der ausgewählten Zahlungsart erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. PayPal, Apple und Google verarbeiten bestimmte Daten für die Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Sicherheit und gesetzliche Prüfpflichten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.
Weitere Informationen:
PayPal-Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full
Shopware-Datenschutzinformationen: https://www.shopware.com/de/datenschutz/website/
Apple-Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/
Google-Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
11. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben wie Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht sowie die dazugehörige Kommunikation. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Spam-Schutz
Formulare werden derzeit durch ein lokales Honeypot-Verfahren vor automatisierten Eingaben geschützt. Dabei wird ein für normale Besucher nicht bestimmtes Formularfeld ausgewertet. Eine Übermittlung an einen externen Captcha-Anbieter findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Missbrauch.
13. Newsletter, sofern angeboten
Wenn Sie unseren Newsletter ausdrücklich abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen für den Versand. Die Anmeldung wird grundsätzlich durch ein Double-Opt-in-Verfahren bestätigt. Zum Nachweis der Einwilligung können Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie technische Protokolldaten gespeichert werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink oder per E-Mail. Ein externer Newsletterdienst wie Mailchimp ist derzeit nicht angebunden. Vor einer solchen Anbindung werden diese Hinweise ergänzt.
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die ihn für ihre Aufgaben benötigen. Externe Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Shop- und Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute, Steuerberatung und Behörden, PF Concept sowie andere Hersteller, Lieferanten, Druck-, Veredelungs-, Fulfillment-, Versand- und Logistikpartner sein. Soweit ein Empfänger als Auftragsverarbeiter tätig wird, schließen wir einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
15. Übermittlungen in Drittländer
Wir bevorzugen eine Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei international tätigen Zahlungs-, Produktions- oder Logistikpartnern kann eine Verarbeitung außerhalb des EWR nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden regelmäßig gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Kundenkonten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos beziehungsweise bis zum Wegfall des Nutzungszwecks gespeichert.
Vertrags-, Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Vorgaben auf. Buchungsbelege sind regelmäßig acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre und bestimmte Bücher, Aufzeichnungen und Abschlüsse zehn Jahre aufzubewahren. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Schluss des jeweiligen Kalenderjahres. Darüber hinaus können Daten bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert werden.
17. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Erteilte Einwilligungen können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@promoklar.de.
18. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist regelmäßig zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
19. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die als erforderlich gekennzeichneten Daten werden für Registrierung, Angebot, Bestellung, Personalisierung, Zahlung oder Lieferung benötigt. Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Leistung möglicherweise nicht erbringen. Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung durch die NEW STYLE Import GmbH findet derzeit nicht statt. Zahlungsdienstleister können eigene automatisierte Sicherheits- und Betrugsprüfungen durchführen; hierfür gelten deren Datenschutzhinweise.
20. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslagen ändern. Vor der Aktivierung weiterer Dienste – insbesondere Mailchimp, Google Ads oder Meta Pixel – werden die erforderlichen Datenschutz- und Einwilligungstexte ergänzt.